İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİSİ İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Bu Metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metini ile Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Şirketimizin internet sitesi olan www.esan.com.tr adresinde yer alan İletişim Formunu doldurmanız suretiyle işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı bilginize sunuyoruz. 
Detaylı bilgiye www.esan.com.tr de yer alan ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Genel Politikasından da ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“ESAN” veya “Şirket”)
E-posta    :    kvkk.esan@esan.com.tr
Kep Adresi    :    esaneczacibasi@hs01.kep.tr
Adres        :    Girne Mahallesi, Nehir Sokak, No:1-3 Maltepe, 34852 İstanbul

 

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla İşliyoruz? 
Şirketimizin internet sitesi www.esan.com.tr adresinde yer alan İletişim Formunu doldurmanız suretiyle adınız soyadınız (kimlik verisi), ülke, e-posta adresi ve telefon bilginiz (iletişim verisi) ve talebinizin konusu ve mesaj içeriğiniz (talep/şikâyet verisi) verileriniz işlenmektedir. 

Şirketimiz Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkelere bağlı kalarak, meşru amaçlar doğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi;
Şirketimizin iletişim faaliyetlerini yürütmek,
Talep / şikâyetlerinizin takibini yapmak,
Müşteri memnuniyetini sağlamak,
Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara karşı hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.


Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz Nelerdir?
Internet sitemizde yer alan İletişim Formunu ve/veya E-Bülten Üyeliği kısmını doldurmanız suretiyle işlenen kişisel verileriniz, Kanun’un;
5/2. Maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
5/2. maddesinin (f) bendinde düzenlenen “temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına, 
Gereken hallerde Kanun’un 5/1. Maddesi uyarınca “açık rızanıza” dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.  

 

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilir.
Bu doğrultuda, kişisel verileriniz işlenme amaçlarıyla sınırlı olacak şekilde ve gerekli oldukça sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; mahkemeler ve icra daireleri gibi yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, barındırma hizmeti (hosting) sağlayıcılarına, bilişim, veri tabanı ve iletişim sistem ve çözümleri hizmeti alınan firmalara, bağlı olduğumuz grup şirketerine gerekli idari ve teknik önlemler alınarak aktarılabilecektir. 
Şirketimiz, kullandığı bilişim ve iletişim sistemleri nedeniyle yurt dışına veri aktarımı trafiği olacaksa, Kanun’un 9. Maddesi sınırları içinde hareket eder. Yurt dışına veri aktarım işleminin hukuka uygunluk sebebinin açık rıza olması halinde, açık rızanız temin edilerek veri aktarımı yapılacaktır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ESAN’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz. 

 

Veri Sorumlusu: ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret A.Ş.
E-posta    :    kvkk.esan@esan.com.tr
Kep Adresi    :    esaneczacibasi@hs01.kep.tr
Adres        :    Girne Mahallesi, Nehir Sokak, No:1-3 Maltepe, 34852 İstanbul

Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, kvkk.esan@esan.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse Aydınlatma Metini ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınız için kvkk.esan@esan.com.tr  adresine e-posta gönderebilirsiniz. 

Saygılarımızla,
ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET A.Ş.